HR Officer_test_ES

Practical information

Gepubliceerd: 12/08/2026
Start date: 12/08/2026
Full-time
Freelancer
Consultancy
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About the position

TEST: Pour un portefeuille de sociétés belges et internationales :
  • Rôle de référent RH
  • Gestion de A à Z des dossiers et de la paie des employés
  • Premier point de contact pour les employés sur les questions liées aux soft/hard RH.
Soutien solide à la Direction en ce qui concerne la gestion du personnel (conseil et aide à la décision dans ce domaine)

Gestion du personnel:
 
  • Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel (formalités d’embauche/de sortie, rédaction contrats, avenants, suivi des documents sociaux, organisation visites médicales, gestion des diverses assurances, dossiers spécifiques tels que congé parental, congé-éducation, permis de travail, plans d’aide à l’emploi, détachement au sein de l’Union Européenne, Plan Bonus,…)
  • Administration des salaires et avantages extralégaux en concertation avec les secrétariats sociaux
  • Responsable de la procédure d'accueil des nouveaux arrivants/de sortie de collaborateurs
  • Organisation et planification des formations
  • Support et interlocuteur principal des employés pour toutes questions pratiques liées à leur dossier personnel (rémunération, assurances, avantages, législation social/du travail…)
  • Travail en étroite collaboration avec les différents partenaires: secrétariat sociaux, conseillers juridiques, avocats… afin de respecter la législation en vigueur (mise à jour des connaissances et nouveautés en droit social/du travail)
  • Aide à la coordination et à la promotion de la gestion des carrières au sein de l’entreprise: travail en étroite collaboration avec la Direction pour le volet gestion de carrière des collaborateurs (augmentations, formations, passage de grade, participation au Comité de Carrière,…)
  • Communication avec les autres services centraux (comptabilité, office management) et les tiers (salariés, car lessors) dans la gestion de la flotte automobile (leasings)
Référent RH
  • Coordination et supervision des autres responsables paie de chaque cabinet
  • Contribution à l'amélioration continue/l’uniformisation des procédures et processus internes et inter-cabinets
  • Rédaction et mise à jour des modèles de documents liés à la gestion du personnel (contrats et avenants, règlement de travail, offres candidats, notes de service, procédures propres à la fonction…)
  • Reportings divers à la Direction: effectifs, masse salariale, absentéisme, provision CP, provision Bonus, suivi formation, ROI, K2, …

Requirements

  • Maîtriser l’outil informatique : pack office et internet. La connaissance du logiciel "Level 5" ou "SAM" (Partena) est un plus
  • Niveau d’études : niveau Master dans le domaine des ressources humaines / sciences du travail / sciences humaines / juridique
  • Français
Première expérience dans une fonction comparable requise (3 ans minimum).
 
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Être orienté solutions
  • Savoir travailler de manière autonome, tout en faisant preuve d’esprit d’équipe
  • Etre rigoureux
  • Avoir le sens de la communication et de l’écoute
  • Savoir gérer efficacement son temps
  • Respect de la confidentialité
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